Venez à la rencontre de 2 experts le 3 juillet 2015 à 8h30.
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées par la mise en place des entretiens professionnels. Ils doivent être réalisés et documentés formellement pour chacun des salariés avant le 7 mars 2016. La préparation, la mise en œuvre et le suivi des entretiens professionnels ne s’improvisent pas. Le compte à rebours est lancé pour éviter les pénalités financières mais surtout faire de ce nouveau dispositif un véritable outil de management qui souligne la coresponsabilité de l’employeur et du salarié concernant son évolution professionnelle.
Nos experts
Le cabinet de management de transition Cairn Experts au travers son réseau de plus de 250 managers de transition vous propose des ateliers thématiques afin de mettre en avant des solutions concrètes face aux transformations de nos organisations.
Didier Pasquini (DRH, ex responsable des relations sociales d’HP) et Véronique Dériat (consultante, ex DRH chez HP et Eaton) vous proposent un atelier sous forme de petit déjeuner le 3 juillet 2015 de 8h30 à 10h au siège du cabinet Cairn Experts au 8 chemin du Pré Carré à Meylan afin de vous informer et de partager les expériences sur ce sujet.
En attendant de vous rencontrer sur cette expertise ou pour ceux qui ne pourront pas être parmi nous, vous trouverez ci-dessous un résumé de l’intervention qui aura lieu.
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées par la mise en place des entretiens professionnels. Ils doivent être réalisés et documentés formellement pour chacun des salariés avant le 7 mars 2016. La préparation, la mise en œuvre et le suivi des entretiens professionnels ne s’improvisent pas. Le compte à rebours est lancé pour éviter les pénalités financières mais surtout faire de ce nouveau dispositif un véritable outil de management qui souligne la coresponsabilité de l’employeur et du salarié concernant son évolution professionnelle.
Issu de la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, l’entretien professionnel est entré en vigueur dès le 7 mars 2014 (article L. 6315-1 du code du travail). Cette application immédiate l’a peut-être fait passé plus inaperçu que le remplacement au 1er janvier 2015 du DIF par le CPF considéré parfois comme le principal dispositif de cette loi.
L’entretien professionnel a pourtant des conséquences opérationnelles immédiates pour toutes les entreprises puisqu’il faut d’ores et déjà informer tout nouvel embauché qu’il bénéficiera de cet entretien tous les 2 ans.
L’entretien professionnel concerne les perspectives d’évolution professionnelle des salariés, en termes de qualifications et d’emploi. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié et doit être distingué de l’entretien annuel ou de l’entretien d’évaluation de performance.
L’entretien professionnel doit être réalisé par le représentant de l’entreprise, un membre des ressources humaines ou le responsable hiérarchique. Des ressources externes peuvent s’avérer très utiles pour former et outiller les personnes qui feront passer les entretiens.
L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans,
- avant le 7 mars 2016 pour les salariés embauchés avant le 7 mars 2014,
- dans les 2 ans qui suivent leur embauche pour les salariés recrutés depuis le 7 mars 2014,
- au retour d’un salarié qui reprend son activité à l’issue d’un congé sabbatique, d’un congé maternité ou d’adoption, d’un congé parental d’éducation, d’un congé de soutien familial, d’un arrêt longue maladie, d’un mandat syndical, d’une mobilité volontaire sécurisée, d’un temps partiel suite à un congé de maternité ou d’adoption.
L’employeur doit proposer à chaque salarié un créneau pris sur son temps de travail. Le salarié peut refuser l’entretien, il est recommandé dans ce cas de conserver une trace du refus. L’entretien doit donner lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.
Tous les 6 ans, soit au plus tard le 7 mars 2020, l’entretien professionnel doit en plus donner lieu à la rédaction d’un document récapitulatif du parcours professionnel du salarié sur cette période. Il doit montrer que le salarié a bénéficié de ses entretiens professionnels et apprécier s’il a pu :
- suivre au moins une action de formation,
- acquérir des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience,
- bénéficier d’une progression salariale ou professionnelle.
C’est donc suivant ces trois axes que les entretiens professionnels doivent être menés avec chaque salarié.
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, ceux qui au cours des 6 années n’auraient pas eu leurs entretiens professionnels tous les 2 ans ou qui n’auraient pas bénéficié d’au moins 2 des 3 mesures mentionnées ci-dessus doivent voir leur Compte Personnel Formation (CPF) abondé par l’entreprise selon les modalités suivantes :
- Pour les salariés à temps plein, le CPF sera augmenté de 100 heures et une somme forfaitaire de 3000€ sera versée à l’OPCA
- Pour les salariés à temps partiel, le CPF sera augmenté de 130 heures et une somme forfaitaire de 3900€ sera versée à l’OPCA
Les entretiens professionnels offrent l’opportunité de mettre en place une politique de formation plus performante dans la mesure où ils sont faits en amont du plan de formation. Si ce n’est déjà fait, il est temps de s’occuper des entretiens professionnels pour être au rendez-vous de 2016.